Wie jede Kommune hat auch der Markt Isen einen großen Bedarf an IT-Gütern und –Dienstleistungen. Die Beschaffung ist in der Regel sehr aufwändig und kostenintensiv. Vor allem größere Anschaffungen, wie sie etwa im Schulbereich erforderlich sind, sind durch den Ausschreibungsprozess kompliziert, langwierig, vergleichsweise unflexibel und kostenintensiv.

Der Gemeinderat entschied auf seiner Sitzung vom 22. Oktober 2024 einstimmig (17:0), der neu gegründeten „Bayerischen Kommunalen IT-Einkaufsgenossenschaft e.G. (BayKIT e.G.) beizutreten. Mit ihr können Kommunen als Genossenschaftsmitglieder nun effizienter und einfacher an das Gewünschte kommen.

Die Einkaufsgenossenschaft ermittelt die Bedarfe ihrer Mitglieder und konsolidiert diese. Als Beschaffungsstelle schreibt sie dann im Zuge eines zentralen Vergabe- und Einkaufsverfahrens entsprechende Rahmenverträge aus. Durch die Bündelung der Nachfrage vieler Mitglieder und den Abschluss von Rahmenverträgen werden günstigere Konditionen erzielt als bei der getrennten, kleinteiligen und individuellen Beschaffung. Alternativ können Mitglieder die Genossenschaft auch direkt beauftragten. Die Ausschreibungen werden durch die AKDB Dienstleistungs- und Service GmbH (ADSG) durchgeführt. Diese ist ebenfalls Mitglied der BayKIT e.G. und wird als öffentlicher Auftraggeber mit der Durchführung des wesentlichen operativen Geschäfts beauftragt.

Nach Ausschreibung, Zuschlagserteilung und damit Abschluss des Rahmenvertrags können die Genossenschaftsmitglieder gemäß ihrem Bedarf über einen Webshop einkaufen. Es besteht keine Pflicht zur Abnahme von Mindestabnahmemengen. Geliefert wird die Ware dann vom Rahmenvertragspartner. Dienstleistungsunterstützung bei Vor-Ort Services kann dabei ebenfalls über (mit)ausgeschriebene Rahmenvertragspartner erfolgen, muss aber nicht zwingend mitgebucht werden.

Neben einer einmaligen Einlage von 1.000 Euro Genossenschaftsanteil, kostet die Mitgliedschaft pro Jahr derzeit 400 Euro pro Jahr.